Der Fachwirt Büro- und Projektorganisation ist keine klassische Umschulung, sondern eine Aufstiegsfortbildung. Trotzdem nutzen viele Menschen den Weg dorthin als echten Berufswechsel – aus anderen Berufen heraus, oft mit Unterstützung der Arbeitsagentur. Diese Seite zeigt, wie der Weg funktioniert.
Was Umschulung in diesem Kontext bedeutet
Streng genommen ist eine Umschulung eine zweite Berufsausbildung in einem anderen Beruf. Für den Fachwirt gibt es keine Umschulung im engen Sinn – dafür aber zwei Varianten, die praktisch denselben Effekt haben.
Variante 1: Umschulung zum Kaufmann für Büromanagement. Eine klassische zweijährige Umschulung, finanziert über Bildungsgutschein oder Rentenversicherung, endet mit der regulären IHK-Abschlussprüfung. Danach ein Jahr Praxis – dann steht der Fachwirt offen.
Variante 2: Direkteinstieg in den Fachwirt nach anderer Berufsausbildung. Wer schon einen anderen Beruf abgeschlossen hat und einige Zeit kaufmännisch-organisatorisch gearbeitet hat, kann sich den Umweg über die Umschulung sparen und direkt in den Fachwirt gehen.
Zielgruppen für den Umschulungs-Weg
Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. Wer einen körperlich belastenden Beruf (Handwerk, Pflege, Produktion) aus gesundheitlichen Gründen aufgeben muss, findet im Bürobereich oft eine passende Alternative.
Eltern nach längerer Pause. Wer nach Elternzeit neu einsteigen will, nutzt die Umschulung für den Wiedereinstieg in einen flexiblen Beruf.
Arbeitsuchende mit kaufmännischer Neigung. Wer arbeitslos wird und im bisherigen Beruf keine Perspektive sieht, kann über die Arbeitsagentur in eine geförderte Umschulung wechseln.
Quereinsteiger aus dem Studium. Studienabbrecher mit Studienjahren in einem wirtschaftsnahen Fach können über die Umschulung schnell einen verwertbaren Abschluss bekommen.
Finanzierung durch die Arbeitsagentur
Bildungsgutschein (SGB III). Die Agentur für Arbeit stellt den Gutschein aus, wenn eine Umschulung für die Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt notwendig ist. Der Gutschein deckt Lehrgangskosten und oft auch Fahrtkosten und Kinderbetreuung.
Bürgergeld und Eingliederungszuschuss (SGB II). Bürgergeld-Empfänger können über das Jobcenter geförderte Umschulungen beantragen.
Rentenversicherung (Leistung zur Teilhabe am Arbeitsleben). Wer aus gesundheitlichen Gründen den bisherigen Beruf aufgeben muss, beantragt die Umschulung bei der Deutschen Rentenversicherung.
Ablauf einer typischen Umschulung zur Bürokauffrau
Dauer. Zwei Jahre (gegenüber drei Jahren in der klassischen Ausbildung), Vollzeit.
Struktur. Theorieunterricht beim Bildungsträger plus betriebliches Praktikum von sechs bis zwölf Monaten.
Abschluss. Externe IHK-Prüfung wie in der regulären Ausbildung.
Anschließend. Ein Jahr einschlägige Berufspraxis – dann Zugang zum Fachwirt-Lehrgang.
Der Gesamtaufwand vom Start der Umschulung bis zum Fachwirt-Abschluss beträgt typischerweise fünf bis sechs Jahre.
Typische Umschulungs-Anbieter
Große private Bildungsträger. WBS Training, Dekra Akademie, Comcave, GFN, IBB bieten bundesweit Umschulungen zum Kaufmann für Büromanagement an, oft mit Bildungsgutschein.
IHK-Bildungszentren. Regionale IHK-Bildungsgesellschaften bieten Umschulungen an.
Berufsförderungswerke (BFW). Spezialisierte Einrichtungen für Rehabilitanden – mit umfassender Begleitung.
Kolping- und Caritas-Einrichtungen. Kirchliche Bildungsträger mit oft sehr guter Betreuung.
Der Weg danach
Mit dem Kaufmannsabschluss in der Tasche ist der Fachwirt das nächste logische Ziel. Die Finanzierung des Fachwirt-Lehrgangs läuft dann meist nicht mehr über die Arbeitsagentur (die fördert in der Regel nur den Erstabschluss), sondern über Aufstiegs-BAföG.
Häufige Fragen
Ja. Viele Bildungsträger bieten Teilzeit-Umschulungen an, die dafür länger dauern (bis zu drei Jahre).
Wer Arbeitslosengeld bekommt, bekommt es während der Umschulung weiter. Hinzu kommen teilweise Prämien für bestandene Prüfungsteile und erfolgreiche Abschlüsse.
Ja. Die Abschlussprüfung ist identisch, der Abschluss trägt denselben Titel.
Nein. Der Fachwirt ist rechtlich keine Erstausbildung und wird nicht als Umschulung gefördert.
Nächster Schritt
Wie die Fortbildung inhaltlich und prüfungstechnisch aufgebaut ist und welche Etappen du durchläufst, erfährst du auf der Seite Überblick Inhalt und Prüfungen Fachwirt Büro- und Projektorganisation.