Die Fortbildung zum Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation ist bundeseinheitlich geregelt. Aufbau, Inhalte und Prüfungsstruktur sind in der Rechtsverordnung festgelegt. Diese Seite gibt den Überblick – die Details folgen auf den Unterseiten.
Die drei Qualifikationsblöcke
Die Fortbildung ist in drei Blöcke gegliedert.
Block 1: Wirtschaftsbezogene Qualifikationen. Die kaufmännische Grundlage. Themen: Volks- und Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Recht und Steuern, Unternehmensführung. Ziel ist ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis als Basis für die spätere Handlungskompetenz.
Block 2: Handlungsspezifische Qualifikationen. Der Kern der Fortbildung. Fünf Handlungsbereiche: Büro- und Arbeitsorganisation; Kaufmännische Steuerung und Kontrolle; Personalarbeit; Projekte und Veranstaltungen organisieren; Marketing und Vertrieb unterstützen.
Block 3: Berufs- und arbeitspädagogische Qualifikation (AdA). Die Ausbildereignung nach AEVO. Wer den Schein bereits hat, muss diesen Teil nicht wiederholen.
Inhalte im Detail
Wirtschaftsbezogene Qualifikationen umfassen Volkswirtschaft (Markt, Konjunktur, Wirtschaftspolitik), Betriebswirtschaft (Unternehmensformen, Unternehmensführung), Rechnungswesen (Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling), Recht (Vertragsrecht, Handelsrecht, Arbeitsrecht), Steuern (Grundzüge der betrieblichen Steuern) und Unternehmensführung (Strategie, Organisation, Unternehmensethik).
Büro- und Arbeitsorganisation behandelt Aufbau- und Ablauforganisation, Prozessmanagement, Dokumentenmanagement, Arbeitsplatzgestaltung, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Datenschutz und Datensicherheit, ergonomische und digitale Werkzeuge.
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle umfasst Planung, Beschaffung, Rechnungswesen, Controlling, Reporting, Kennzahlen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.
Personalarbeit behandelt Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalführung, Personalentwicklung, Arbeitsrecht, tarifliche Grundlagen, Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen.
Projekte und Veranstaltungen organisieren umfasst Projektplanung, Projektsteuerung, Projektcontrolling, Risikomanagement, Methoden und Werkzeuge (Gantt, Kanban, agile Elemente), Veranstaltungsorganisation, Stakeholder-Kommunikation.
Marketing und Vertrieb unterstützen behandelt Grundzüge des Marketings, Marktforschung, Produkt- und Preispolitik, Kommunikationspolitik, Vertriebsunterstützung, digitale Kanäle, Öffentlichkeitsarbeit.
Die Prüfungsstruktur
Die Prüfung besteht aus drei Teilen.
Teil 1: Schriftliche Prüfung Wirtschaftsbezogene Qualifikationen. Drei Klausuren in den Fächern Volks- und Betriebswirtschaft, Rechnungswesen und Recht/Steuern. Dauer: jeweils rund 60 Minuten.
Teil 2: Schriftliche Prüfung Handlungsspezifische Qualifikationen. Ein fallorientiertes Prüfungsszenario, das alle fünf Handlungsbereiche umfasst. Dauer: rund fünf bis sechs Stunden, aufgeteilt auf mehrere Klausurblöcke. Ergänzend eine situationsbezogene mündliche Ergänzungsprüfung von etwa 30 Minuten.
Teil 3: Ausbildereignung. Schriftliche Prüfung plus praktischer Teil (Präsentation einer Ausbildungssituation plus Fachgespräch).
Bestehensregeln
Jeder Prüfungsteil muss für sich bestanden werden. Eine nicht ausreichende Leistung in einem Einzelfach kann teilweise durch eine mündliche Ergänzungsprüfung ausgeglichen werden. Die Gesamtnote ergibt sich aus den Einzelnoten der drei Teile.
Wer einen Teil nicht besteht, kann ihn zwei Mal wiederholen. Die IHK berät über Fristen und Wiederholungstermine.
Zeitaufwand
Insgesamt umfasst die Fortbildung rund 600 bis 800 Unterrichtsstunden, je nach Anbieter und Format. Hinzu kommen 300 bis 500 Stunden Selbststudium. Die Gesamtdauer liegt berufsbegleitend bei 18 bis 24 Monaten, im Vollzeitformat bei 5 bis 7 Monaten.
Häufige Fragen
Im Kern ja. Die Rechtsverordnung gibt den Rahmen vor. Unterschiede gibt es in Tiefe, Didaktik, Beispielen und Dozentenqualität.
Die Blöcke können grundsätzlich getrennt abgelegt werden. Die meisten Kandidaten bündeln sie jedoch in zwei aufeinanderfolgenden Prüfungsterminen.
Das hängt vom Vorwissen ab. Kaufmännische Vorkenntnisse erleichtern Block 1. Praxis in Projekten erleichtert Block 2.
Berufsbegleitend rund 12 bis 16 Stunden, inklusive Unterricht und Selbststudium.
Nächster Schritt
Welche Inhalte genau in der Fortbildung behandelt werden und wie du sie sinnvoll priorisieren kannst, erfährst du auf der Seite Inhalte Fachwirt Büro- und Projektorganisation Weiterbildung.