Die Prüfung zum Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation ist der letzte und entscheidende Schritt der Fortbildung. Sie ist bundeseinheitlich geregelt, wird von der IHK abgenommen und ist umfassend. Diese Seite zeigt den Aufbau, den Ablauf und die Bewertungsregeln.
Aufbau der Prüfung
Die Prüfung besteht aus drei Teilen, die voneinander unabhängig bestanden werden müssen.
Teil 1: Wirtschaftsbezogene Qualifikationen. Drei schriftliche Einzelklausuren.
Teil 2: Handlungsspezifische Qualifikationen. Schriftlicher und mündlicher Prüfungsteil.
Teil 3: Ausbildereignung (AdA). Schriftlich und praktisch.
Teil 1: Wirtschaftsbezogene Qualifikationen
Drei Klausuren in den Fächern Volks- und Betriebswirtschaft, Rechnungswesen und Recht/Steuern. Jede Klausur dauert 60 bis 90 Minuten und wird einzeln bewertet.
Aufgabentypen. Fall- und Anwendungsaufgaben mit offenem Antwortformat. Kurze Rechenaufgaben im Rechnungswesen. Rechtsfragen mit Paragraphennennung und Subsumtion.
Bestehensgrenze. Mindestens 50 Punkte von 100 pro Fach. Eine nicht ausreichende Leistung in einem Fach kann unter bestimmten Bedingungen durch eine mündliche Ergänzungsprüfung ausgeglichen werden.
Teil 2: Handlungsspezifische Qualifikationen
Der Kern der Fortbildungsprüfung.
Schriftlicher Teil. Situations- und handlungsorientierte Aufgaben aus den fünf Handlungsbereichen. Dauer: rund fünf bis sechs Stunden, meist in zwei Blöcken an zwei Tagen.
Mündliche Ergänzungsprüfung. Für Kandidaten, deren schriftliche Leistung ausgleichsfähig ist (in der Regel 30 bis 49 Punkte). Dauer: etwa 30 Minuten.
Fachgespräch und Präsentation. Ein eigenständiger mündlicher Prüfungsteil auf Basis einer selbstgewählten situationsbezogenen Fachaufgabe: Vorbereitung, Präsentation, Fachgespräch. Gesamtdauer: rund 30 Minuten.
Teil 3: Ausbildereignung (AdA)
Besteht aus einem schriftlichen Teil (Wissensprüfung zu den vier AEVO-Handlungsfeldern) und einem praktischen Teil (Präsentation einer Ausbildungseinheit oder einer Ausbildungssituation plus Fachgespräch). Gesamtdauer des praktischen Teils: rund 30 Minuten.
Wer den AdA-Schein schon hat, muss diesen Teil nicht ablegen.
Bewertung und Noten
Jede Einzelleistung wird mit Punkten zwischen 0 und 100 bewertet. Die Punkte werden in eine Note nach IHK-Notenschlüssel übersetzt: sehr gut (92-100), gut (81-91), befriedigend (67-80), ausreichend (50-66), mangelhaft (30-49), ungenügend (0-29).
Die Gesamtnote ergibt sich aus den gewichteten Einzelnoten der drei Prüfungsteile. Die genaue Gewichtung legt die Rahmenprüfungsordnung fest.
Wiederholung
Jeder Prüfungsteil kann zweimal wiederholt werden. Wiederholungen erfolgen auf Antrag beim nächsten oder übernächsten regulären Prüfungstermin. Bereits bestandene Teile bleiben gültig – nur die nicht bestandenen werden erneut abgelegt.
Wer einen Teil das dritte Mal nicht besteht, ist endgültig durchgefallen und kann die Prüfung nicht erneut ablegen.
Typische Fallstricke
Fallstrick 1: Zeitmanagement. Die schriftlichen Aufgaben sind umfangreich. Wer zu langsam startet, kommt am Ende in Zeitnot. Übe Altklausuren unter Realbedingungen.
Fallstrick 2: Paragraphensicherheit. Bei Rechtsfragen erwarten die Prüfer zumindest grobe Paragraphennennungen. Wer frei aus dem Gefühl antwortet, verliert Punkte.
Fallstrick 3: Handlungsorientierung. Die Prüfung fragt nicht nach Wissen, sondern nach Handlungsoptionen. Antworten müssen konkret und umsetzbar sein.
Fallstrick 4: Unterschätzte Präsentation. Der Fachgesprächsteil im zweiten Block ist entscheidend für die Gesamtnote. Wer nur Stoff kann und nicht präsentieren, verschenkt Punkte.
Prüfungstaktik
Vorher. Drei bis vier komplette Altklausuren bearbeiten, darüber mit Lerngruppe sprechen, Schwachstellen gezielt nacharbeiten.
Während. Ruhig lesen, strukturiert antworten, bei Blockaden zur nächsten Aufgabe wechseln und später zurückkommen.
Nachher. Nicht über fertige Klausuren grübeln. Konzentration auf den nächsten Prüfungsteil.
Häufige Fragen
Je nach Jahrgang und Region zwischen 15 und 25 Prozent. Mit gutem Lehrgang und konsequenter Vorbereitung ist die persönliche Bestehenschance deutlich höher.
Ja, aber begrenzt. Unkommentierte Gesetzestexte, nicht programmierbare Taschenrechner. Die IHK veröffentlicht vor jedem Termin eine verbindliche Liste.
Schriftliche Ergebnisse in der Regel nach vier bis acht Wochen, mündliche sofort nach der Prüfung.
Nein. Die Teile können getrennt abgelegt werden, müssen aber innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums abgeschlossen sein.
Nächster Schritt
Wann die nächsten Prüfungstermine stattfinden und wie du dich verbindlich anmeldest, erfährst du auf der Seite Prüfungstermine Fachwirt Büro- und Projektorganisation.