Die Prüfungen zum Fachwirt Büro- und Projektorganisation werden zweimal jährlich von den zuständigen Industrie- und Handelskammern abgenommen. Wer die Termine und Fristen kennt, plant sicherer. Diese Seite zeigt den Jahresrhythmus, die Anmeldefristen und die Gebühren.
Der Jahresrhythmus
Frühjahrstermin. Schriftliche Prüfung meist zwischen März und Mai. Mündliche Prüfungen in der Regel sechs bis acht Wochen später.
Herbsttermin. Schriftliche Prüfung meist zwischen September und November. Mündliche Prüfungen sechs bis acht Wochen später.
Die konkreten Termine legt jede IHK selbst fest, orientiert sich aber an bundesweit abgestimmten Korridoren. Einige IHK bündeln ihre Fachwirt-Prüfungen regional und bieten damit nicht zu beiden Terminen alle Prüfungen an.
Anmeldefristen
Frühjahrstermin. Anmeldeschluss meist zwischen November und Januar des Vorjahres beziehungsweise des laufenden Jahres.
Herbsttermin. Anmeldeschluss meist zwischen Mai und Juli.
Die Fristen liegen regelmäßig zwei bis vier Monate vor dem Prüfungstermin. Wer zu spät anmeldet, muss auf den nächsten Termin warten.
Anmeldeverfahren
Schritt 1: Zulassung klären. Nachweis der Zulassungsvoraussetzungen durch Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse und Lebenslauf.
Schritt 2: Anmeldeformular ausfüllen. Das Formular der zuständigen IHK, vollständig und unterschrieben.
Schritt 3: Unterlagen einreichen. Zusammen mit dem Formular werden alle Nachweise eingereicht.
Schritt 4: Gebührenbescheid und Zahlung. Die IHK schickt einen Gebührenbescheid. Mit der Zahlung ist die Anmeldung verbindlich.
Schritt 5: Ladung zur Prüfung. Etwa drei bis sechs Wochen vor dem Termin erhältst du die Ladung mit Ort, Zeit und organisatorischen Details.
Prüfungsgebühren
Die Gebühren variieren je IHK.
Teil 1 (Wirtschaftsbezogene Qualifikationen). 150 bis 250 Euro.
Teil 2 (Handlungsspezifische Qualifikationen). 250 bis 400 Euro.
Teil 3 (AdA). 150 bis 250 Euro, entfällt für Kandidaten mit bereits vorhandenem Schein.
Gesamtkosten der Prüfung. Typischerweise 500 bis 800 Euro. Einzelne IHK erheben Zuschläge für mündliche Nachprüfungen.
Wiederholungsprüfungen
Wiederholungen sind zu den regulären Terminen möglich. Für die nicht bestandenen Teile fallen die jeweiligen Einzelgebühren erneut an. Eine komplette Neuanmeldung ist nur bei endgültigem Nichtbestehen relevant.
Zuständige IHK
Zuständig ist die IHK des Wohn- oder Arbeitsorts. Welche IHK das konkret ist, erfährst du auf der Seite des DIHK (dihk.de) oder über den Kammerfinder.
Manche Kandidaten wechseln bewusst die zuständige IHK – etwa weil eine andere Kammer organisatorisch entgegenkommender oder terminlich besser planbar ist. Ein Wechsel ist möglich, muss aber mit beiden Kammern abgestimmt werden.
Häufige Stolpersteine
Stolperstein 1: Anmeldefrist verpasst. Wer die Frist verpasst, wartet ein halbes Jahr. Plane rückwärts vom Prüfungstermin.
Stolperstein 2: Unvollständige Unterlagen. Fehlen Zeugnisse oder Nachweise, verzögert sich die Zulassung. Im Zweifel vorab mit der IHK klären.
Stolperstein 3: Falsche IHK. Die Zuständigkeit richtet sich nach dem Hauptwohnsitz oder dem Arbeitgeber. Bei Ortswechseln rechtzeitig klären.
Stolperstein 4: Gleichzeitige Lehrgangsabschlussprüfung. Lehrgangsabschluss und IHK-Prüfung sind zwei verschiedene Dinge. Die IHK-Prüfung ist die entscheidende.
Häufige Fragen
Ja, bis kurz vor dem Termin. Bei Krankheit mit ärztlichem Attest, sonst auf schriftlichen Antrag.
Sofort schriftlich mit ärztlichem Attest bei der IHK melden. Die Prüfung gilt dann als nicht abgelegt.
Ja. Die drei Prüfungsteile können zeitlich getrennt werden, solange der zulässige Gesamtzeitraum eingehalten wird.
Mit der offiziellen Ladung rund drei bis sechs Wochen vor der Prüfung.
Nächster Schritt
Wie die schriftliche Prüfung aufgebaut ist und welche Aufgabentypen dich erwarten, erfährst du auf der Seite Schriftliche Prüfung Fachwirt Büro- und Projektorganisation.