Die Fortbildung zum Fachwirt Büro- und Projektorganisation kostet Geld – aber sie ist hochgradig förderfähig. Wer die Möglichkeiten kennt, zahlt am Ende oft nur einen Bruchteil der Lehrgangskosten. Diese Seite zeigt die wichtigsten Förderquellen.
Aufstiegs-BAföG (Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz)
Die wichtigste Förderung für Fachwirte. Unabhängig vom Einkommen, unabhängig vom Vermögen, unabhängig vom Alter.
Lehrgangs- und Prüfungsgebühren. 50 Prozent werden als nicht rückzahlbarer Zuschuss gezahlt. Die anderen 50 Prozent als zinsfreies Darlehen über die KfW.
Bestehensbonus. Wer die Prüfung besteht, bekommt 50 Prozent des noch offenen Darlehens erlassen. Damit bleibt effektiv rund ein Viertel der Kosten als Eigenanteil.
Unterhaltsbeitrag. Für Vollzeit-Teilnehmer gibt es zusätzlich einen monatlichen Unterhaltsbeitrag zur Deckung des Lebensunterhalts während der Fortbildung. Abhängig von Familienstand und Kindern.
Kinderbetreuungszuschlag. Für Alleinerziehende oder Eltern mit kleinen Kindern.
Rechenbeispiel
Ein Lehrgang kostet 4.800 Euro, dazu 700 Euro Prüfungsgebühren – insgesamt 5.500 Euro.
Zuschuss aus Aufstiegs-BAföG (50 Prozent). 2.750 Euro, nicht rückzahlbar.
Darlehen aus Aufstiegs-BAföG (50 Prozent). 2.750 Euro, zunächst als Darlehen aufgenommen.
Bestehensbonus. 50 Prozent des Darlehens werden nach bestandener Prüfung erlassen: 1.375 Euro.
Rest-Darlehen. 1.375 Euro, zinsfrei, zurückzuzahlen.
Effektive Gesamtbelastung. Rund 1.375 Euro – also etwa 25 Prozent der ursprünglichen Kosten.
Damit wird die Fortbildung für fast jeden bezahlbar.
Meisterbonus der Bundesländer
Mehrere Bundesländer zahlen einen zusätzlichen Bonus für bestandene Aufstiegsfortbildungen.
Bayern. 3.000 Euro Meisterbonus nach bestandener Prüfung (Stand 2026).
Nordrhein-Westfalen. 2.500 Euro „Meisterprämie" nach bestandener Prüfung.
Weitere Länder. Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Schleswig-Holstein und andere zahlen Beträge zwischen 1.000 und 4.000 Euro. Die konkreten Regelungen ändern sich von Jahr zu Jahr.
Der Meisterbonus wird zusätzlich zum Aufstiegs-BAföG gezahlt und mindert den Eigenanteil oft auf null – oder macht die Fortbildung unterm Strich zum Gewinn.
Arbeitgeberbeteiligung
Viele Unternehmen beteiligen sich an der Fortbildung, wenn das Thema offen angesprochen wird.
Volle Kostenübernahme. Bei wichtigen Funktionen im Unternehmen, kombiniert mit Bindungsvereinbarungen (Rückzahlung bei Kündigung innerhalb von zwei bis drei Jahren).
Teilweise Kostenübernahme. 50 Prozent der Lehrgangskosten plus Freistellung an Prüfungstagen.
Freistellung statt Geld. Bezahlte Freistellung für Präsenztage und Prüfungen – indirekt eine wertvolle Unterstützung.
Bildungsurlaub. In den meisten Bundesländern bis zu fünf Tage jährlich für anerkannte Bildungsmaßnahmen.
Begabtenförderung Berufliche Bildung (SBB)
Die Stiftung Begabtenförderung Berufliche Bildung vergibt Stipendien an besonders leistungsstarke Nachwuchskräfte unter 25 Jahren.
Bedingungen. Abschluss einer Berufsausbildung mit Gesamtnote besser als 1,9, Vorschlag durch Arbeitgeber oder Ausbildungsbetrieb.
Leistung. Bis zu 8.400 Euro über drei Jahre für Fortbildungen, Sprachkurse, Fachliteratur und Hardware.
Steuerliche Absetzbarkeit
Die nicht geförderten Eigenanteile – also Darlehensreste, nicht erstattete Fahrtkosten, Lernmittel, Übernachtungen – können als Werbungskosten in der Steuererklärung geltend gemacht werden. Damit kommt ein Teil des Geldes über die Steuer zurück.
Arbeitsagentur-Förderung
Bildungsgutschein. In der Regel nicht für die Aufstiegsfortbildung Fachwirt, sondern für die Erstausbildung oder Umschulung. Ausnahmen sind möglich, wenn die Weiterbildung Arbeitslosigkeit abwendet.
Qualifizierungschancengesetz. Für Beschäftigte in strukturschwachen Branchen. Der Arbeitgeber beantragt die Förderung, der Beschäftigte erhält Lehrgangskostenzuschuss und Lohnfortzahlung.
Häufige Fragen
Ja. Der Antrag muss spätestens vor Beginn der Maßnahme bei der zuständigen Stelle eingehen. Rückwirkende Förderung ist ausgeschlossen.
Nein. Du musst ihn nach bestandener Prüfung beim Bundesland beantragen, meist mit Prüfungszeugnis.
Nein. Beide sind voll kumulierbar.
Das Darlehen bleibt als Darlehen bestehen. Der Bestehensbonus entfällt. Rückzahlung ist trotzdem zinsfrei möglich.
Nächster Schritt
Welche Lehrgangsformate und Anbieter zur Verfügung stehen und wie du den richtigen auswählst, erfährst du auf der Seite Lehrgänge Fachwirt Büro- und Projektorganisation.